Tengan en cuenta que esta pagina es orientativa, la información puede variar dependiendo la convocatoria y el semestre. Por lo que sí esta en el proceso y nuestros datos y los de la universidad en cuestión se contradicen, prevalecerá la información ofrecida por dicha universidad.
5 plazas anuales o 10 semestrales.
Convocatoria 2017-18 se otorgaron 1 plaza anual y 1 semestral.
Convocatoria 2018-19 se otorgó 1 plaza anual.
Convocatoria 2019-20 se otorgaron 4 plazas anuales y 1 semestral.
(WARNING: TENED EN CUENTA QUE TODOS LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS PUEDEN VARIAR DEBIDO A LA SITUACIÓN DE COVID)
Requisitos
Carta de Recomendación (TE PIDEN QUE ENTREGUES DOS CARTAS DE RECOMENDACIÓN EN EL PRIMER PROCESO DE SELECCIÓN, SINO LO HACES NO SE TE OTORGA LA PLAZA)
TOEFL iBT 80 + / IELTS 6.0 para FrontierLab / OUSSEP.
JLPT N1 o N2 para el programa iExPO basado en japonés.
N3-N4 para el programa Maple
Clases de japonés en UAM con nota media de 8, y nota media total de 8 (del 1er curso).
Programas
1. OUSSEP
Center International Education & Exchange (se imparte en varios campus)
Curso orientado a extranjeros centrado en ciencias sociales y cultura japonesa – Actividades culturales y excursiones
Programa de 1 semestre (de septiembre a febrero - abril a agosto) o 1 año completo (septiembre-marzo-agosto)
Asignaturas en inglés y las de lengua en japonés (TOEFL con 80 puntos o más y se realiza prueba de nivel para elegir clases de japonés)
2. MAPLE
Center for Japanese Language and Culture (CJLC) (Campus Minoh)
Curso orientado a extranjeros centrado en lengua y cultura japonesa
Programa de 1 año obligatorio de septiembre a agosto
Asignaturas en inglés (Tres niveles: B1, B2 y C1) y en japonés (Nivel JLPT 4, no es necesario tener el título, pero sí acreditación de un profesor de japonés y también se realizara una prueba de nivel previa ordenador (vocabulario, gramática y kanji) y presencial (oral)
**EN AMBOS PROGRAMAS
‐ Host Family Program (ホストファミリー) (NO homestay)
‐ Tutor Program (チューター)
‐ Asociaciones BSP, OUISSA
‐ Orientaciones: abrir cuenta bancaria, hacer seguro médico, tour por el campus, etc.
‐ Chequeo médico en el campus
‐ Excursiones y talleres culturales
3. iExPO (nadie lo ha cursado aún)
4. FrontierLab (nadie lo ha cursado aún)
Documentación
Entrega de la documentación y solicitud mediante la plataforma online de OU: la ORI al darte de alta te proporciona una contraseña de autentificación para poner en un enlace que manda OU, después ellos mandan un usuario y contraseña para registrarse y acceder.
Si vas en el primer cuatrimestre, Fall Term (septiembre - marzo - agosto (anual)), te suelen dar de alta a finales de febrero y tienes hasta el 22 de marzo para hacer la primera fase, la segunda es hasta el 15 de Junio y la tercera en Septiembre. Todo se subirá a la plataforma online.
Si vas en el segundo cuatrimestre, Spring Term (finales marzo/principios abril – mediados agosto), suelen dar de alta a principios de agosto del año anterior, y la fecha límite de entrega de documentos en la plataforma este año (2018) ha sido el 24 de Octubre (UTC+9), la segunda fase de finales de diciembre hasta el 11 de Enero y la tercera fase mediados de marzo.
Solicitud en la plataforma: muy sencilla, poner información personal, información sobre tus estudios en la UAM, información sobre formación académica anterior, etc. También puedes rellenar la opción de recibir la beca JASSO (aunque normalmente los estudiantes de un cuatrimestre no la reciben) y que OU se encargue de proporcionarte una residencia.
IMPORTANTE: TODOS LOS DOCUMENTOS EN FORMATO PDF, EXCEPTO LA FOTO DEL PASAPORTE EN JPEG. TODOS SE DEBEN LLAMAR TAL CUAL TE INDIQUE LA PLATAFORMA. RELLENAR TODO EN INGLÉS. Y recordad que en OU eres Exchange Student y Undergraduate.
1. Carta de recomendación de un profesor que te haya dado clase previamente. Puede ser en inglés o japonés, de una cara máximo de longitud. Te suelen pedir una carta de motivación antes.
2. Expediente Académico (Academic Transcripts): te lo proporciona la propia UAM y te lo mandan al correo cuando te dan de alta.
3. Certificado de Idioma (TOEFL).
4. Foto del Pasaporte. FORMATO JPEG.
5. Career Goal: en unas 250-300 palabras escribir EN INGLÉS tus metas personales, académicas y profesionales futuras en relación a tu periodo de estudio en OU.
6. Statement of Purpose: en unas 500 palabras escribir EN INGLÉS lo que te conecta con Japón y lo que pretendes alcanzar en tus estudios en OU.
Para el Career Goal y el Statement of Purpose, la plataforma te proporciona una serie de instrucciones.
7. OUSSEP Courses: rellenar la plantilla que te proporciona la plataforma con las asignaturas que vas a cursar en OU, su código y los créditos (CURSAR 14 ALLÍ).
Enlace donde podéis encontrar un pdf con las asignaturas que se ofertan para 2018-2019, todas se imparten en inglés: https://www.osaka-u.ac.jp/en/international/inbound/exchange_program/eng_course (con las horas y los días en los que se imparten, profesores y campus). Recordad que sois Undergraduate School Students.
En este enlace podéis encontrar información detallada de las asignaturas del Programa Oussep: http://ex.ciee.osaka-u.ac.jp/oussep/current/syllabus/index.html. Las asignaturas de Idioma Japonés aparecen aquí, hay 6 niveles según la dificultad, pero no aparecen en el pdf de asignaturas impartidas en inglés.
Luego al llegar tienes que volver a hacerlo y puedes aprovechar y cambiar las asignaturas, o cambiar si alguna de las que habías puesto no se imparte, te coincide con otra, el profesor no acepta exchange students, etc.). Se deben cursar 14 créditos mínimo.
8. OUSSEP School Assignment Request: rellenar la plantilla que te proporciona la plataforma con la Facultad relacionada a las asignaturas que vas a cursar en OU.
Documentos importantes que te ayudarán a llevar a cabo todo el proceso de admisión y con información muy útil sobre los programas que se ofertan, documentación, residencias en los distintos campus, etc.:
Fact Sheet 2018-19
Application Guide for Students 2019 Spring
En el segundo proceso de envío de documentación se debía adjuntar los siguientes documentos:
1. Una foto tamaño carnet reciente.
2. La aceptación y firma de las condiciones del programa.
3. El plan financiero (poner la cantidad de dinero que tenías disponible para tu estancia en Japón, bien de tus ahorros, tus padres, alguna organización, etc. Y poner las becas que te han concedido ya o aceptado y el importe, no las que has solicitado y estás esperando). Si tus padres te van a financiar tienes que poner sus datos (nombre, relación contigo, domicilio y su firma). Tener en cuenta que se requieren unos 1.000€ al mes disponibles (unos 5.000€ para un cuatrimestre o 10.000€ para el año entero).
4. Un certificado (certificado de titularidad con saldo) emitido recientemente por tu banco que muestre la cuantía que tienes en la cuenta disponible para tu vida en Japón (el dinero debe corresponder exactamente con el que te proporcionan tus padres, organización, ahorros personales, etc., y si el documento está en español se debe adjuntar una traducción al inglés. Si en el plan financiero aparece que has recibido o vas a recibir una beca, se debe adjuntar también el documento que lo certifique (ej: una copia de la solicitud) **En el caso de la JASSO no hace falta adjuntar nada (básicamente porque no nos han mandado ellos nada, y además ellos mismos te lo dicen), así que, en el formulario SÍ hay que ponerlo y tenerla en cuenta pero no hay que adjuntar nada.**, y el importe debe coincidir con el que aparece en el plan financiero.
*Si el documento del banco está en español, se deberá adjuntar una traducción al inglés. Si vas a recibir una beca 100% seguro se deberá adjuntar también el documento que lo certifique, junto a la cantidad total recibida o que se vaya a recibir, y escribirlo también en el documento para Osaka University. De igual manera, si el documento de la beca está en español, se deberá adjuntar una traducción al inglés. Las traducciones no tienen por qué ser oficiales, no son tiquismiquis con eso (puedes ayudarte de un traductor de internet, pero que tenga sentido).
5. Y otra información como, estancia previa en Japón, si algún familiar vive ahí y sus datos, si has cometido algún crimen, etc.
6. La elección del alojamiento que se hace rellenando una página por orden de preferencia hasta un máximo de 6. Ellos te dan todas las opciones y solo hay que ponerlas en orden.
7. CERS – Visado
La solicitud del CESR (Certificate of Eligibility for Status of Residence) online, en la que debes poner:
Tus datos personales, correo electrónico, número de teléfono móvil, dirección postal completa, domicilio familiar y/o habitual, número de pasaporte y fecha de expiración.
Período en el que vas a estudiar en Japón, aeropuerto y fecha estimada de llegada, contacto en Osaka University (te lo proporcionan ellos), horas que vas a cursar en OU, tipo de estudiante que eres y campo de estudio.
Información sobre la persona que te va a financiar mientras estás en Japón (ej: padre o madre), su nombre completo, domicilio, número de teléfono móvil, ocupación y salario anual, número de teléfono en el trabajo y relación con el solicitante. (Para evitar hacer todo esto lo que se recomienda es poner que te autofinancias y ya está.) Información sobre las becas que vas a recibir o has recibido ya.
Sin el CESR no puedes solicitar el visado. Una vez enviado te llega un correo diciendo que tardarán entre 3 y 8 semanas en enviarlo a casa por mensajería. Suele llegar unos 15 días antes de irte. Tienes que llevarlo a la embajada de Japón, junto con un papel que puedes descargar de la web de la embajada y rellenarlo e imprimirlo o rellenarlo una vez allí, junto a una foto tuya tamaño carnet, y te dan el Visado el mismo día que vas si no eres de Madrid.
En el tercer proceso de envio de documentación se debía adjuntar los siguientes documentos.
1. Flight Schedule
Plan de viaje (número de vuelo, compañía, escalas, horas de salida y duración, etc. También deberás poner cómo irás desde el aeropuerto hasta la residencia, y la hora aproximada de llegada a la residencia). Normalmente, te dicen qué días puedes llegar a la residencia. Varía según la residencia en la que estés, entre el 1 y 3 de abril normalmente. Si quieres llegar antes deberás alojarte en un hotel. La recogida del aeropuerto no está disponible.
2. MIS (Independent Study)
Acuerdo de estudios
Irse en 3º es mucho más fácil de convalidar que irse en 4º, aunque también se puede hacer. Pero: cuidado con hacer optativas de 3º e irse en 4º, ya que no se alcanzan los créditos necesarios para hacer el acuerdo. Además, si no coges 10 asignaturas anuales no podrás recibir la beca del ministerio; tan solo podrás optar a la beca de las tasas de matrícula.
Residencia
Aquí os dejamos un enlace para que podáis ver todas las residencias que tenéis disponibles por ser alumnos de intercambio.
Información útil y primeros días
Documentos que tendrás que llevar impresos contigo cuando llegues a la residencia y hagas el check in (aunque allí puede que también te los den): documento firmado por ti en el que asegures que no vas a conducir, más condiciones, una foto carnet, etc. Al llegar te darán mucha información más, sobre cómo hacer el registro en el City Hall y en el National Health Insurance, los recibos de los seguros, información para tu habitación, bolsas de basura (te las dan gratis, en algunas residencias), información para reciclar y la renta del primer mes. Casi todos los pagos de facturas tendrás que hacerlos en el conbini, en las fechas que te dicen.
Durante los 3 primeros días tendrás que hacer todo el papeleo por tu cuenta: ir al City Hall a registrarte y que te den la tarjeta de residente y registrarte en el National Health Insurance y pagar los seguros obligatorios (PAS y Comprehensive, 1.000¥/10€y unos 7.500¥/60€, respectivamente), aunque puede variar. Solo se tienen que pagar una vez por curso. Puedes pagarlos en el banco de la universidad (Japan Post Bank). Tienes que pagarlos antes de la orientación!!!
En el City Hall no suelen hablar nada de inglés. Si tienes suerte habrá una persona que hable un poco. Si no lo entiendes tú simplemente enseña los papeles que te dan al llegar a la residencia y ellos lo entienden y te dicen qué poner.
Orientación y Ayuda
En la universidad hay una asociación de alumnos japoneses que hablan inglés y te ayudan con cualquier papeleo, tipo abrir una cuenta del banco (no suelen tener personal que hable inglés o documentos para rellenar en inglés), contratar el internet para el móvil, etc.
En la orientación OUSSEP (durante la primera semana) explican todo al detalle y te dan tu carnet de estudiante de Osaka University, tu carnet de la biblioteca y tu usuario y contraseña para acceder a la plataforma online de OU. También te dan mucha información útil, como info para el chequeo médico, fiestas de bienvenida, organizaciones de estudiantes, qué hacer en caso de emergencia, horarios de los autobuses entre los distintos campus de OU (es gratuito), etc. También te dan el horario definitivo de cada asignatura, aula, profesor, periodo, etc., junto a instrucciones para hacer el registro de las asignaturas definitivas (tendrás que rellenar un documento Excel que descargas online, rellenar con tus asignaturas y enviarlo por correo a la coordinadora). Normalmente dan de plazo una semana más desde la fecha de la orientación. Este año (2019) han dado la oportunidad de cursar una asignatura del programa Maple, ya sea en inglés o en japonés (en este caso tienes que hacer una prueba de nivel de japonés online que dura unas 2-3 horas).
Cuenta bancaria
Para abrir una cuenta de banco (te recomiendan hacerlo con Japan Post Bank, pues hay sucursales y cajeros en los campus) tan solo necesitas tu tarjeta de residente y rellenar varios documentos con tus datos. No necesitas dejar un depósito. La cartilla te la dan en el momento, pero la tarjeta tardará entre una o dos semanas aproximadamente en llegar a tu residencia. Si quieres abrirte cuenta para operar con banca electrónica es mejor que pidas ayuda a algún estudiante de la asociación, ya que todo está en japonés y en la sucursal apenas te ayudan.
Clases y Libros
Las clases duran 90min y solo hay una por semana de cada asignatura. Suelen ser tipo lecture, y dependiendo de la asignatura el número de alumnos varía entre 20 y 50 más o menos. Las clases de japonés son algo más reducidas dependiendo del nivel (hay 6). Normalmente cada semana tendrás que entregar una redacción de japonés sobre el temario que se da en clase. También deberás dar al profesor tu resultado impreso de la prueba de nivel de japonés online.
Hay 15 semanas de clase, normalmente empiezan la segunda semana de abril y acaban la tercera de julio, a partir de ahí se hacen los exámenes hasta la primera semana de agosto, cuando dan las vacaciones de verano. Las clases se dividen en periods: 1st period (8:50 – 10:20), 2nd period (10:30 – 12:00), 3rd period (13:00 – 14:30), 4th period (14:40 – 16:10) y 5th period (16:20 – 17:50). Entre las 12 y las 13 hay descanso para comer, y entre las demás clases 10 minutos libres. Lo bueno del programa OUSSEP es que posiblemente un día de la semana no tengas ninguna clase, y el resto de días son bastante flojitos, con muchas horas libres.
El método de cada asignatura depende del profesor. Normalmente se suele hacer en cada una un examen parcial a la mitad del semestre y otro final, aunque puede que no tengas ni que hacer examen. También se harán presentaciones orales, debates en grupos o entregas de essays.
En cuanto a los libros de la uni, depende de cada asignatura. En casi todas las asignaturas suben los documentos en pdf al aula virtual, o bien nos los dan en mano. El único libro que sueles tener que comprar es el de japonés, aproximadamente costó 2.200¥ (unos 18 €).
Chequeo Médico
Durante el primer mes es obligatorio para todos los alumnos de Osaka University hacerse un chequeo médico. Es totalmente gratuito y toma unos 30min por persona. Tienes que llevar una muestra de orina (en la orientación te dan el botecito), y te hacen una radiografía de pecho (separado por sexos), te toman la tensión y te miden y pesan. También puedes hacerte una revisión de la vista (no es obligatoria). Hay distintas fechas disponibles para hacerte el chequeo según el campus que prefieras, normalmente en cada campus el chequeo está disponible durante dos o tres días. Antes de hacerte el chequeo tendrás que responder a un cuestionario online muy breve sobre tu historial y estado de salud (alergias, enfermedades pasadas, cómo es tu dieta, cuántas horas duermes al día, si haces deporte…).
Tarjeta de Transporte
La tarjeta de transporte que funciona en el área de Osaka es ICOCA, cuesta 2.000¥ (16€) hacérsela por primera vez. También puedes utilizarla para pagar en los conbini. El transporte es de lo más caro de todo y la tarjeta de transporte se recarga según la vas usando. No es mensual como la de Madrid.
Tarjeta de la Universidad y Cafetería
En la universidad, puedes hacerte la tarjeta de socio de CO-OP para tener un pequeño descuento en las cafeterías y tiendas (papelería, comida, electrónica, etc) que pertenecen a CO-OP. Simplemente deberás rellenar una hoja con tus datos y dar un depósito de 3.000¥ (25€) que luego te devuelven cuando te vas de Japón. La tarjeta tarda unos 20 días en llegarte a la residencia, pero mientras tanto te dan una de papel temporal que podrás utilizar sin problema. Una vez tengas la tarjeta definitiva simplemente tendrás que recargarla con dinero (es tipo tarjeta de saldo). Las comidas de la cafetería suelen variar entre 200 y 450¥ aproximadamente (1.50 – 3.50€ más o menos). Hay agua gratis.
Archivos de interés
Powerpoint utilizado en la charla de convenios de la convocatoria 2017-18
Documentos de la segunda fase (residencias, solicitud, seguro médico, etc). 1 y 2
En este vídeo subido por la propia Universidad de Osaka tenéis toda la información actualizada a fecha de 2020.
Información de contacto
María del Carmen Reyes Soler (OUSSEP); mamenreyessoler@gmail.com
Guillermo Navajas Ortiz (OUSSEP); gui11enaor@gmail.com
David Irles Valverde (OUSSEP); davidirlesvalverde@outlook.com
Claudia Gutierrez Granda (OUSSEP); claudiagutigran@gmail.com
Arume González Díaz (MAPLE); aru1999@hotmail.com
Ana Quiñonero (MAPLE); ananas6226@gmail.com
Sandra Salinero (OUSSEP); sandrasali@hotmail.es
Raúl Sánchez Garrido (OUSSEP); sanchezgarridoraul@gmail.com
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