En esta sección encontraréis toda la información relacionada con el denominado "Convenio Único Internacional" así como la lista de universidades japonesas que están incluidas y cómo optar a ello. Esta página no es oficial, está basada en nuestras experiencias. Los datos que colguemos aquí están sujetos a cambios pues pueden variar de un año a otro. Asimismo, las fechas que indiquemos son completamente orientativas. Por favor, cualquier duda consultadla en la ORI (Oficina de Relaciones Internacionales) de vuestra facultad o de la Plaza Mayor y con vuestros correspondientes tutores del convenio o con la universidad de destino.
SOLICITUD Y CHARLAS ORIENTATIVAS
Nosotros te lo contamos todo en este post, no obstante, este vídeo sobre cómo realizar tu solicitud de movilidad internacional de la UAM te será también de gran utilidad para no perderte nada:
La solicitud del convenio se hace a través de SIGMA, en la pestaña de Movilidad. Ahí solo tendréis que elegir las universidades, el periodo y subir en pdf los certificados de idiomas que queráis acreditar. Más o menos a principios de octubre os llegará un correo como el que veréis a continuación donde se anunciará que van a salir los convenios, las fechas en las que tenéis que echar la solicitud y cuándo se va a realizar una charla orientativa donde os explicarán cómo funciona, las universidades que hay y los requisitos de las mismas.
Esta charla hablará por encima de todos los programas de movilidad que existen en la UAM por lo que no será específica de Japón, pero es conveniente que asistáis dado que os darán información que os puede resultar útil.
Durante el mismo mes también habrá otra charla informativa exclusiva de los Convenios Únicos, por lo que es muy importante que vayáis. Aun así, os advertimos de que, al menos este año, la información que han aportado de las universidades de otros países ha sido exhaustiva y aclaratoria mientras que, al llegar a Japón, tan solo mencionaron las universidades que estaban incluidas dentro del programa y los requisitos básicos de cada una. Aunque no os resuelven muchas dudas ni tampoco os proporcionan los datos suficientes, igualmente os recomendamos encarecidamente que asistáis ya que, al menos, podréis saber a qué universidades podéis optar (esto puede variar ya que en este curso han añadido la universidad de Tokyo) y los requisitos de las mismas.
Puedes elegir ir un semestre (el que tú quieras) o ir un año. Algunas te dan la opción de hacer un curso de verano. Si tenías preferencia por una universidad por encima de las demás, otros años daban la opción de cogerla con la opción de un año, el semestre de primavera y el semestre de otoño. Es decir, podías elegir hasta tres veces la misma universidad variando tan solo el periodo. Sin embargo, en algunos año eso no ha sido posible y solo podías optar una vez por la misma. Así que ojo con esto y aseguraos de qué opciones os da SIGMA. La plaza la confirman más o menos a finales de diciembre y principios de enero, dependiendo de la fecha en la que se haya abierto la convocatoria. Podéis ver si habéis sido admitidos en SIGMA y también se colgará una lista en la página web de la UAM. Esta plaza es provisional. Que os acepte la UAM no significa que os haya aceptado la universidad de Japón. Tenéis que esperar hasta que la ORI os envíe un correo con los plazos y documentos que os pide vuestra universidad.
A mediados de febrero se realiza otra charla solo para los nominados a Convenio internacional. En ella os explicaran todo el papeleo y burocracia general que tenéis que pasar todos. La asistencia a dicha es obligatoria. Esta es sin duda una charla muy importante. En el siguiente enlace os dejamos la presentación y los diferentes documentos que están más detallados.
A principios de abril, la facultad de Filosofía y Letras realizo una charla en la se nos explicaba los pasos a seguir para hacer el acuerdo de estudios y como se debía hacer la matricula del año en el cual estamos en el extranjero. En el siguiente enlace os dejamos la presentación para que podáis consultar dicha información.
*TRAMITES IMPORTANTES*
Antes de irse
Envío pasaporte en vigor a serim.movilidad@uam.es - fecha límite: 15 de febrero de 2019
Envío del título de idioma requerido por la universidad de destino, si es el caso, a serim.movilidad@uam.es - fecha límite: 15 de febrero de 2019
Consultar oferta de asignaturas de la universidad de destino
Comprobar los trámites requeridos por la universidad de destino para la aceptación
Enviar los documentos que la universidad de destino requiera
Grabar en Sigma las asignaturas del Acuerdo de Estudios
Enviar a serim.movilidad@uam.es el Acuerdo de Estudios firmado. Fecha límite: 22 de marzo
Durante la estancia
Enviar el Certificado de estancia. Enviar a serim.movilidad@uam.es:
– antes del 30 de septiembre de 2019 con la fecha de llegada - estancias en el primer semestre
– antes del 28 de febrero de 2020 con la fecha de llegada - estancias en el segundo semestre
Mantener actualizado el acuerdo de estudios y comunicar las modificaciones al coordinador y a la ORI. Los plazos para hacer cambios en el Acuerdo de Estudios, si es necesario, son:
– del 1 de septiembre al 15 de noviembre de 2019 - para asignaturas anuales o del primer semestre
– del 1 de febrero al 15 de abril de 2020 - para asignaturas del segundo semestre
Antes de volver
Pedir a la universidad de destino que firme el Certificado de Estancia con la fecha de salida.
Después de la estancia
Entregar el Certificado de estancia. Enviar a serim.movilidad@uam.es:
- antes del 28 de febrero de 2020 con la fecha de salida- para estancias en el primer semestre
- antes del 31 de julio de 2020 con la fecha de salida- para estancias anuales o en el segundo semestre
Cumplimentar el cuestionario online del Informe del Estudiante. Dicho formulario se enviará al estudiante vía email. Se informará convenientemente del plazo para cumplimentarlo y enviarlo.
GUÍA DE MATRÍCULA 2020-2021 PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD ESTUDIANTES SALIENTES (OUTGOINGS) 2019-2020
-1. En las asignaturas obligatorias se garantiza plaza.
-2. La disponibilidad de plazas en asignaturas optativas del propio plan dependerá de que aún haya capacidad en la fecha de realización de la matrícula. Los casos excepcionales, si no existieran alternativas en la elección de optativas por falta de oferta de plazas, se estudiarían de forma individualizada con cada estudiante. Se garantizará, no obstante, que quienes estén en disposición de finalizar su grado en el curso 20-21, puedan matricularse del número de optativas necesario para hacerlo.
-3. Las asignaturas optativas de otros grados no se podrán confirmar hasta el momento de la formalización de la matrícula por lo que la Facultad no podrá garantizar plaza en ellas. [Excepcionalmente, sí se comprobarán las solicitudes de estudiantes del Grado de Estudios de Asia y África por ser necesario en dicho plan cursar asignaturas de otros planes].
-4. Quienes con fecha 11 de septiembre aún no tengan su Reconocimiento de estudios grabado en Sigma, el día 14 de septiembre recibirán un correo electrónico dónde se les solicitará que rellenen un formulario de solicitud de pre-matrícula. La ORI irá comprobando la disponibilidad de plazas según la fecha y hora de entrada de la solicitud de matrícula e irá confirmando la disponibilidad de plazas y validando las pre-matrículas.
-5. Quienes reciban un correo de la ORI informando de que su Reconocimiento de estudios ya está grabado en sigma desde el día 14 de septiembre hasta el 4 de octubre de 2020, procederán a matricularse el día 5 de octubre de 9:30 a 17h por Automatrícula SIGMA por internet de acuerdo a la solicitud de pre-matrícula previamente validada por la ORI.
-6. En el resto de casos, una vez la ORI haya grabado el Reconocimiento de estudios la Administración del Centro realizará la matrícula según la solicitud de pre-matrícula validada por la ORI y remitirá su matrícula a cada estudiante.
ESTUDIANTES SALIENTES (OUTGOINGS) 2020-2021
-1. Para poder matricular cualquier asignatura fuera del acuerdo de estudios, deben solicitar autorización a la Vicedecana de RRII y Movilidad de la Facultad antes de la fecha de matrícula. Sólo se autorizarán un máximo de 2 asignaturas para poder examinarse en la UAM durante su período de movilidad.
-2. Al cumplimentar la matrícula, en el paso “Asignaturas a matricular”, aparecerá una nueva pestaña “Prog. Int.” (Programa Internacional) donde aparecerán las asignaturas que se hayan introducido y hayan sido aprobadas con anterioridad en el acuerdo de estudios. Sólo tendrán que pulsar en el icono de añadir (no hay que preocuparse por poner un grupo concreto, es intrascendente puesto que no figurarán en el acta normal de esa asignatura). No hay que matricular en las pestañas de “Plan” o “Fuera de Plan” ninguna de las asignaturas del acuerdo, sólo las autorizadas y las que se cursen en la UAM en caso de movilidad semestral. Si a alguno de los estudiantes no le apareciera la nueva pestaña, debe contactar con la ORI antes de continuar con su matrícula.
-3. Es necesario comprobar las asignaturas del acuerdo de estudios con la Oferta Académica del curso 2020-2021 para evitar cualquier problema en la matrícula.
-4. Aunque los estudiantes de movilidad tienen períodos de modificación de su matrícula más amplios que los establecidos para los estudiantes regulares, están sujetos a la misma Normativa que éstos con respecto a la devolución de tasas de la matrícula:
http://www.uam.es/UAM/Tasas-y-precios-p%C3%BAblicos-Grados/1234886371330.htm?language=es&nodepath=Tasas%20y%20precios%20p?blicos
Recordatorio: toda la información de esta página web corresponde al cursos posteriores. Por esto, puede que en vuestra promoción cambien las cosas.
UNIVERSIDADES
TOKYO
KYOTO
NAGOYA
OSAKA
KOBE
Información extra de interés:
Profesores asociados: qué profesor puede ayudaros con las universidades.
Becas de movilidad: qué ayuda económica podéis recibir durante vuestra movilidad.
Charla de la Asociación Japón sobre el convenio único no europeo (Japón): aquí podéis descargaros el power point usado en 2018 con toda la información. Y ahora el más reciente el de 2019 que lo tenéis disponible aquí.
Seguros médicos: seguro gratuito de la UAM.
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